03/05/2019 • Stage • InterContinental Paris Le Grand • PARIS

Stage commercial ventes externes (H/F)

03/05/2019 • OFFRE PUBLIQUE

Stage commercial ventes externes (H/F)

intercontinental-paris-le-grand-toit-min

Description de l'offre

Présentation du poste :
Assister l’équipe commerciale au quotidien par la gestion de projets de communication-marketing, la création de présentation, la coordination des opérations commerciales entre le service des ventes externes et le service des achats et autres taches visant à assurer le bon fonctionnement du service.
 
Chez InterContinental Hotels & Resorts® nous voulons que le client se sente spécial, cosmopolite et au courant. Nous recherchons une personne qui :Soit charmant(e) en étant à la fois facile d'accès, confiant(e) et respectueux(se).
Sache rester dans le moment en comprenant et anticipant les besoins du client, en étant attentif(ve) et en prenant l'initiative d'agir.
Sache rendre l'instant inoubliable en étant au courant, en partageant des anecdotes et en montrant votre style pour créer des moments qui permettent au client de se sentir spécial.
Devoirs et responsabilités

Elaboration des statistiques de ventes mensuelles par segmentation de clientèle 
Reporting quotidien (extraction Opera, Salesforce)
Gestion des Sales Blitz de l’équipe commerciale 
Gestion et coordination des cocktails clients
 Aide à la gestion des stocks de fournitures 
Gestion de projets marketing opérationnels (e-newsletter, brochures, présentations commerciales)
 Aide à la préparation & assistance opérationnelle sur rendez-vous & préparation des déplacements 
Extraction quotidienne des bookings et arrivées via Opéra de tous les segments, ainsi que des groups in-house (Delphi)
 Support administratif (standard téléphonique gestion des courriers, mise à jour des bases de données) 

RENDEMENT FINANCIER

Il/Elle manifeste en permanence dans l’exercice de son activité la prise en compte de l’intérêt de l’entreprise, dans le respect des procédures en vigueur au sein de l’établissement

PERSONNELIl/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues de son équipe
Il/Elle veille constamment  à une communication courtoise et claire envers les clients avec lesquels il/elle est en contact et avec l’ensemble de ses collègues de travail
Il/Elle rédige des rapports d’activité précis et clairs
LE VÉCU CLIENT
D’excellente présentation, il/elle doit constamment veiller à faire preuve d’amabilité et de courtoisie avec l’ensemble des personnes qu’il/elle peut être amené à rencontrer au cours de l’exercice de son activité

ENTREPRISE RESPONSABLE
Connaissance, application et respect des procédures comptables et budgétaires
RESPONSABILITÉ

Responsabilités directesResponsabilités indirectes

Commentaires :  
Il/Elle  exerce une responsabilité directe sur les dossiers dont il a la charge et sur leur suivi
Il/Elle exerce une responsabilité indirecte sur le suivi des dossiers transmis et leur gestion ultérieure

QUALIFICATIONS ET AUTRES EXIGENCES
 S’adapter à un rythme et des méthodes de travail spécifiques
Hiérarchiser l’urgence des demandes
Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
Pratique de l’anglais obligatoire, et d’une deuxième langue
Organisation, méthode , reflexion

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