Stagiaire - Assistant(e) du directeur des opérations (H/F)

Vos missions doivent contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres des équipes, sous la responsabilité du Directeur de l’hôtel.Gestion de l’agenda du directeur
-Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, déjeuners…)
- Rédaction de notes internes, compte-rendu de réunions (en français et/ou en anglais) et relai des informations auprès des interlocuteurs concernés
-Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)
-Accueil téléphonique en français et en anglais
-Accueil physique des visiteurs et partenaires externes
 
-Assistanat pour l’initiation et le suivi des dossiers administratifs (courriers, contrats, factures ...)
 
-Alimentation du Cardex client
-Organisation des différents événements internes (réunions, séminaires, événements …)
-Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements)
-Suivi de l’activité et des plannings des équipes opérationnelles
-Soutien au recrutement des futures arrivants, accueil et intégration de ceux-ci
 
-Renfort possible de façon ponctuelle aux autres services de l’hôtel