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24/11/2021 • Fixed-term Contract

Responsable évènementiel adjoint (H/F)

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Responsable évènementiel adjoint (H/F)

Offer description

En accord avec la Direction, le Responsable Evénementiel est principalement en charge de la commercialisation des groupes, banquets et divers événements de l’hôtel (ou des hôtels).
En amont de l’événement, vous gérez la négociation et l’élaboration du contrat, pour ensuite coordonner l’événement. Ensuite, vous contribuez à coordonner les départements internes concernés en vue de la parfaite organisation de l’évènement et de la pleine satisfaction du client.

FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

OPERATIONNELLES :

  • S’occuper des demandes relatives aux mariages, événements et groupes depuis la réception de ces demandes jusqu’aux diverses facturations qui peuvent avoir lieu après le départ des clients, impliquant la coordination des opérations pour les mariages, événements et groupes.
  • Préparation des quotations, établissement des contrats, réservations avec les prestataires et le suivi durant la présence des clients.
  • Assure la conception, la réalisation et le suivi de toutes les opérations de séminaires en collaboration avec les autres départements de l’hôtel
  • Traite les mailings et actions commerciales diverses avec l’équipe commerciale
  • Etre responsable de la bonne relation et de l’image des hôtels entre les clients et le département durant toutes les interactions (téléphone, réunions,..)
  • Coordonner les demandes quotidiennes des clients depuis leur check-in jusqu’à leur départ, avec des départements nécessaires.

ADMINISTRATIVES :

  • Est en charge des tâches et du suivi administratif liés au poste (phoning, mailing, organisation des visites, mise à jour bases de données, reporting…).

MANAGERIALES :

  • Participe à la bonne communication et coordination intra et inter services (consignes, briefings, informations clients…).
  • Avertit la direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle.
  • Participe à l’intégration et à la formation des nouveaux salariés et/ou stagiaires.

Contrat à durée déterminée en vue d'un Contrat à durée indéterminée au Château Saint-Martin & Spa.

Cette liste est non exhaustive.

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Offer details

Publishing date

24/11/2021

Type of contract

Fixed-term Contract

Job

Events Manager

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24-11-2021 • Fixed-term Contract • Hôtel du Cap-Eden-Roc • ANTIBES
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