09/04/2019 • Internship • Hôtel Ritz Paris • PARIS

Stage administratif à la direction générale (H/F)

09/04/2019 • PUBLIC OFFER

Stage administratif à la direction générale (H/F)

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Offer description

Sous la supervision de la Responsable du Bureau de la Direction Générale :
 
Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la planification de l’agenda du Directeur General.
 
Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans l’organisation des déplacements à l’étranger du Directeur General et le suivi à son retour (mailing, dépenses, etc.).
 
Répondre aux demandes du Directeur General.
 
Participer à la gestion administrative de la Direction Générale (courriers, mails, rapports d’incidents, procédures, gestion des dépenses, gestion des offerts, etc.).
 
Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans le suivi des clients VIP (arrivées, réservation, tarification, propositions commerciales, séjour, plaintes, etc.).
 
Participer à la bonne communication intra et inter services (informations clients, remontée d’information, organisation de rdv ou évènements) : être un interlocuteur privilégié auprès des différents départements de l’hôtel.
 
Avertir la Chargée de Coordination Opérationnelle et la Direction de tout problème mettant en cause la qualité et l’excellence du service à la clientèle.
 
Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la gestion des dossiers suivis par la Direction Générale.
 
Assurer à la propreté, l’organisation et le suivi technique des bureaux de la Direction Générale (entretien, gestion des stocks de fourniture, etc.).
 
Participer à la bonne coordination entre les différents services de l’hôtel et la Direction.
 
Etre volontaire et apporter son aides à d’autres départements si besoin.

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